WhatsApp e e-mail do escritório num lugar só, com o áudio transcrito. Ao lado da conversa, a caixa postal do e-CAC, as certidões das 5 esferas, as guias e o honorário daquele cliente. E a nota sai da própria conversa, com prévia e código de confirmação.
Padaria Pão Quente · WhatsApp
Áudio transcrito: “Preciso da guia do mês e da certidão estadual para a licitação de sexta.”
Segue a guia do Simples de setembro, vence 20/10. A certidão estadual vence em 12 dias; já pedimos a renovação.
DAS 09/2026.pdfCND estadual.pdfCliente 360
Sem a ConttaO cliente cobra no WhatsApp e alguém abre três sistemas para responder.
Com a ConttaA conversa abre ao lado da guia, da certidão e do honorário daquele cliente.
Sem a ConttaA certidão vencida é descoberta pelo cliente.
Com a ConttaAs 5 esferas vigiadas por empresa; a pendência aparece para o escritório primeiro.
Sem a ConttaO DAS sai sem memória de cálculo.
Com a ConttaCada imposto do item vem com o motivo e a lei.
Sem a ConttaA nota que falta na sequência aparece depois do fechamento.
Com a ConttaO buraco na numeração aparece antes de fechar.
Num mês da carteira, eram 2.929 grupos de itens, somando R$ 77.239,37, em que o XML comprovava a substituição tributária e o ICMS ainda era cobrado no DAS. Com a decisão pela prova na nota, esse ICMS foi zerado.
E o contrário vale também: sem CST ou CSOSN que prove, a tabela de NCM só sugere. Quem decide é o documento.
São 1,7 milhão de decisões fiscais vigentes, cada uma com a base legal registrada. Quando o cliente pergunta "por que paguei isso?", a resposta está na tela.
Faltantes, canceladas, denegadas e inutilizadas são separadas. O buraco vira pendência, não surpresa.
Dado que falta é marcado como pendente. Zero é medição; ausência é outra coisa, e a tela diz qual das duas.
A direção da nota sai do CFOP e do emitente, não do campo que diz "saída".
A IA é ajudante do contador, não substituta: transcreve, resume e sugere. Quem conhece o cliente decide o que vai para ele, e nota fiscal só sai com a confirmação de uma pessoa.
Se o escritório usa Claude ou ChatGPT, o Contta IA leva para o chat o contexto que ele não tem: o cliente, o regime e o histórico.
A nota chega das fontes oficiais e o que não chegou aparece como pendência, com nome.
O quadro da equipe está ao lado do dado fiscal do cliente, não de um campo de texto.
A IA conhece o cliente, o regime e o histórico — e não emite nada sem uma pessoa confirmar.
A Contta é uma empresa de software. Cada sistema roda primeiro na operação do escritório onde ela nasceu, com clientes e prazos reais, antes de chegar ao seu.
CONTTA INTELIGÊNCIA FISCAL LTDA · CNPJ 08.970.652/0001-60 · Goiânia, GO · empresarial@contta.com.br
Deixe o WhatsApp. Alguém da equipe marca uma demonstração com as empresas do seu escritório e fala sobre valores.